Les origines de l'Observatoire de l'Infobésité et de la Collaboration Numérique (OICN)
En décembre 2022, Mailoop, PME aixoise spécialisée dans la mesure et la prévention de l'infobésité professionnelle, propose à Forvis Mazars d'organiser un cercle de réflexion pluridisciplinaire sur le sujet de la surcharge informationnelle et ses conséquences sur le travail. Au vu des données collectées sur les usages du numérique dans les organisations qu'elle accompagne, Mailoop a pris conscience d'un enjeu majeur mais qui reste invisible. L’idée a germé d’utiliser cette base de données unique au monde pour faire émerger ce nouvel enjeu de santé au travail et d'efficience organisationnelle, en le mettant entre les mains des organisations, des expert·es, et des chercheur·es travaillant sur le sujet.
En mai 2023, le premier Référentiel de l'OICN est publié, et sert de manifeste pour le groupe de travail, qui s'agrandit et s'organise progressivement.
Aujourd'hui, l'’OICN est un groupe de travail et un cercle de réflexion ayant pour mission et objectifs :
> De contribuer à la prise de conscience des enjeux associés à l’infobésité, via des publications de référence
> D'organiser le partage d’expériences entre les organisations qui agissent sur le sujet
> De créer des passerelles entre le monde de la recherche académique et les terrains d’expérimentation au sein des organisations membres
Gouvernance de l'OICN
L'OICN est un cercle de réflexion piloté par Mailoop, qui consacre environ 20% du temps de ses effectifs à la gestion, l'animation et la production des contenus de l'OICN, dans le cadre de sa mission de cœur : "Mieux travailler ensemble".
Une fois par an, les membres de l'OICN se réunissent pour co-construire et valider la feuille de route :
> Thématiques des groupes de travail de l'année
> Temps fort et publications
> Rôles et devoir de chacun au sein du collectif
Financement de l'OICN
L'OICN vit et produit grâce à deux types d'apports :
Des apports financiers ou matériels :
> Les abonnements des organisations publiques et privées (5.000€ pour un grand groupe / 2.500€ pour une ETI / 1.000€ pour une PME / 500 € pour une association) : soit environ 30.000 €/an en 2026
> Les abonnements des membres expert·es qui adhèrent à titre individuel (250 €/an) : environ 1.500€ en 2026
> La mise à disposition de salles pour l'organisation de nos événements par les membres qui le souhaitent
Des apports en ressources humaines et intellectuelles :
> La contribution dans les groupes de travail et les jeudis de l'infobésité, sur une base volontaire, de chaque membre
> Les apports Mailoop : environ 100 jours.femmes.hommes par an
Rôles et contributions au sein de l'OICN
Co-présidence de l'OICN : pour facilité la prise de parole publique sur nos travaux, une co-présidence tournante est mise en place : une place est réservée à Mailoop, et une place à un membre volontaire du collège "Entreprises publiques, privées et association". Ce rôle est proposé tous les ans lors de la journée annuelle des membres, et offre une visibilité supplémentaire à l'organisation qui l'assure, en échange d'une disponibilité pour les sollicitations médias.
Comité scientifique : ils sont invités par l'OICN ; ils peuvent utiliser les données de Mailoop, ils présenter leur travaux aux membres, partager leur besoins de terrain de recherche, utiliser l'OICN pour faire connaître leur travaux, et, s'ils le souhaitent, contribuer à certaines publications (Tribune, Article...). Ils peuvent partager leur regard sur les publications de l'OICN, proposer des pistes de recherche ou de réflexion pour le collectif, proposer des actions dans l'année, dont l'OICN assure l'organisation. Les publications au nom de l'OICN n'engagent aucunement les membres du Comité Scientifique.
Collège "Entreprises publiques, privées et association" : ils contribuent financièrement à l'OICN ; ils sont valorisés et affichés dans les publications, peuvent s'impliquer dans les groupes de travail, et ont accès aux temps d'échange inter-organisations et aux présentations des chercheurs : Jeudi de l'infobésité, Forum de l'OICN, journée annuelle de l'OICN.
Collège "Experts et indépendants" : ils contribuent financièrement à l'OICN ; ils sont mentionnés à titre individuel dans certaines publications, ils peuvent s'impliquer dans les groupes de travail et ont accès aux Jeudi de l'infobésité, aux présentations des chercheurs et à la journée annuelle.
Collège "Institutionnel" : ils sont invités par l'OICN, pour relayer à leurs membres les travaux de l'OICN et contribuer à la visibilité de nos publications ; en échange l'OICN organise pour eux des temps dédiés de restitutions de ses travaux pour leurs membres.