La gouvernance
Un cercle de réflexion pluridisciplinaire, porté par une co-présidence à trois et financé par ses membres, qui en définissent ensemble la feuille de route chaque année.
Mathilde Le Coz
Arthur Vinson
Rendre visible un enjeu invisible
L'OICN naît en décembre 2022 à l'initiative d'Arthur Vinson, Marie Ged et Mathilde Le Coz : un cercle de réflexion pluridisciplinaire sur la surcharge informationnelle et ses conséquences sur le travail, animé par Mailoop, PME aixoise spécialisée dans la mesure et la prévention de l'infobésité professionnelle. L'idée : mettre une base de données unique sur les usages numériques entre les mains des organisations, des expert·es et des chercheur·es qui travaillent sur le sujet.
En mai 2023, le premier référentiel de l'OICN est publié. Il sert de manifeste au groupe de travail, qui s'agrandit et s'organise progressivement. Ses missions :
- Contribuer à la prise de conscience des enjeux associés à l’infobésité, par des publications de référence
- Organiser le partage d’expériences entre les organisations qui agissent sur le sujet
- Créer des passerelles entre la recherche académique et les terrains d’expérimentation des organisations membres
Une feuille de route construite ensemble
L'OICN est animé par Mailoop, qui consacre environ 20 % du temps de ses équipes à la gestion, à l'animation et à la production des contenus de l'Observatoire.
Une fois par an, les membres se réunissent pour co-construire et valider la feuille de route :
- les thématiques des groupes de travail de l'année ;
- les temps forts et les publications ;
- le rôle de chacun·e au sein du collectif.
Le budget de l'Observatoire
L'OICN vit de deux types d'apports : financiers et matériels, humains et intellectuels.
| Abonnements des organisations publiques et privées | environ 30 000 € par an |
|---|---|
| Abonnements des expert·es à titre individuel | environ 1 500 € par an |
| Apport de Mailoop en temps | environ 100 jours par an |
| Mise à disposition de salles par les membres | pour les événements |
| Contributions des membres aux groupes de travail | sur une base volontaire |
Le rôle de chacun
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Comité scientifique
Invité·es par l’OICN, les chercheur·es peuvent utiliser les données de Mailoop, présenter leurs travaux aux membres, partager leurs besoins de terrain de recherche et contribuer, s’ils et elles le souhaitent, à certaines publications. Les publications au nom de l’OICN n’engagent pas les membres du comité scientifique.
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Entreprises, secteur public et associations
Les organisations contribuent financièrement à l’OICN par leur abonnement. Elles sont citées dans les publications, peuvent s’impliquer dans les groupes de travail et accèdent aux temps d’échange entre organisations et aux présentations des chercheur·es : Jeudis de l’infobésité, Forum, journée annuelle.
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Expert·es et indépendant·es
Les expert·es contribuent financièrement par un abonnement à titre individuel. Ils et elles sont mentionné·es dans certaines publications, peuvent s’impliquer dans les groupes de travail et accèdent aux Jeudis de l’infobésité, aux présentations des chercheur·es et à la journée annuelle.
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Institutionnel
Invitées par l’OICN, les institutions relaient ses travaux auprès de leurs membres ; l’OICN organise pour elles des temps de restitution dédiés.